Senior inkoopadviseur
Jeroen vertelt over zijn ervaring bij Vitens: Successen snel zichtbaar
Waarde toevoegen
“Alleen het woord ‘aanbestedingen’ maakt mensen soms al zenuwachtig,” zegt Jeroen Kist, Senior Inkoopadviseur bij Vitens. “Dat begrijp ik wel, de Aanbestedingswet is ingewikkeld. Maar inkoop is veel meer dan alleen de juridische stappen doorlopen. Als je het goed doet, levert het niet alleen kostenbesparing op, maar ook meer kwaliteit. Dat we echt waarde toevoegen, vind ik het mooiste van ons vak.”
Win-win
Een recent voorbeeld van zo’n succestraject is de aanbesteding voor de afvalinzameling van Vitens. “Dan denk je misschien: afval is toch niet zo complex? Maar met alle verschillende afvalstromen heb je veel specialistische kennis nodig. Samen met een cross-functioneel team hebben we de juiste partij aangetrokken. Onze afvalinzameling is nu niet alleen efficiënter, maar ook duurzamer. Dat is wat ik bedoel met win-win.”
Krachtenvelden
Wat Jeroen het meeste aanspreekt, is dat de meeste inkooptrajecten een grote impact hebben op de organisatie – zowel financieel als op de bedrijfsvoering. “Als we de mijlpalen in zo’n traject succesvol behalen, heeft Vitens daar jarenlang profijt van. Dat geeft echt een euforisch gevoel.” De uitdaging zit hem voor Jeroen ook in het werken met verschillende partijen en belangen – wat hij ‘krachtenvelden’ noemt. “Als alle partijen tevreden zijn met het traject, dan is mijn missie geslaagd.”
Samen succesvol
Voor Jeroen is het inkoopvak nooit saai, omdat de successen snel zichtbaar zijn. “En de aanbestedingswereld is voortdurend in beweging, dus het blijft altijd boeiend. Je moet ook wel een beetje een vakidioot zijn,” voegt hij lachend toe. Als Senior Inkoopadviseur werkt Jeroen veelal zelfstandig. “Maar zonder een goed team ben ik nergens. Net zoals elk team ook een goede inkoper nodig heeft. Iedereen heeft zijn eigen specialisme, en als je dat samenbrengt, ontstaat er synergie. ‘Samen succesvol zijn,’ noem ik dat.”
Veilige cultuur
“Dat ik inmiddels complexe projecten trek, komt omdat Vitens mij dat podium biedt. Maar je moet die kans wel zelf durven pakken. Iedereen valt wel een keer, maar je staat altijd weer op. Dat is geen schande, dat maakt je juist sterker. Bij Vitens heerst een veilige cultuur: als je de uitdaging aangaat, kun je zo goed worden als je maar wilt. Vitens maakt dat mogelijk, en ik koester dat. ‘Ja Jeroen, nu weten we het wel,’ hoor ik wel eens. Maar dat gevoel, dat gun ik iedereen. Over gunningen gesproken…”
Wat doet een inkoper?
Een inkoper is als een makelaar tussen Vitens en het bedrijfsleven. Hij of zij bemiddelt voor de inkopen die Vitens gaat doen. En dat kun je ruim zien: van het bedrijf dat de materialen voor het laboratorium mag leveren tot de realisatie van een volledig nieuwbouwtraject. Dat hele proces leidt de inkoper in goede banen: van het schrijven van de aanbestedingsstrategie tot en met het contracteren van partijen. Voor het hele proces ertussen is de inkoper het aanspreekpunt.